Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) · Handelsschifffahrt

Sie suchen eine spannende Herausforderung in einem internationalen Umfeld mit maritimem Flair? Für unseren Kunden, ein etabliertes und familiengeführtes Unternehmen aus der maritimen System- und Schiffsausrüstungsbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung für den Bereich Handelsschifffahrt in Vollzeit am Standort Hamburg-Hafen.

Unser Kunde ist Teil einer erfolgreichen, international tätigen Unternehmensgruppe mit mehreren Standorten im In- und Ausland. Als führender Service- und Systemlieferant für Schifffahrt, Werften, Offshore, Industrie und Bau bietet das Unternehmen ein breit gefächertes Portfolio – von Proviant- und Techniklieferungen bis hin zu umfassenden Logistiklösungen für Reedereien. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld mit Tradition, flachen Hierarchien und einem kollegialen, familiären Betriebsklima.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Auftragsabwicklung im Bereich Handelsschifffahrt – von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung
• Kommunikation und Abstimmung mit nationalen und internationalen Lieferanten, um eine reibungslose Versorgung sicherzustellen
• Sicherstellung von Just-in-Time-Lieferungen für Schiffe im Hafen unter Berücksichtigung enger Zeitfenster
• Unterstützung bei Lagerhaltung und Bestellwesen, inklusive Überwachung von Beständen und Disposition
• Bearbeitung von Reklamationen sowie lösungsorientierte Klärung von Abweichungen
• Enge Zusammenarbeit mit Lager, Logistik und Zollabteilung, um eine effiziente und rechtskonforme Abwicklung zu gewährleisten
• Pflege und Verwaltung von Auftrags- und Stammdaten im Warenwirtschaftssystem

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder in einem vergleichbaren Bereich
• Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook und Word)
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die internationale Kommunikation
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationsgeschick in einem dynamischen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Empathie und Freude an der Arbeit im Team

Unser Kunde bietet Ihnen

• Ein zukunftssicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 30 Tage Urlaub
• Attraktives Fahrradleasing-Angebot
• Monatlicher Sachbezug in Höhe von 50,00 €
• Flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege
• Kollegiales Betriebsklima in einem familiengeführten Unternehmen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen sowie betriebliche Altersvorsorge
• Unfallversicherung durch den Arbeitgeber
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, z. B. Sportveranstaltungen und Firmenfeiern
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit persönlichen und beruflichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive

Wir bieten Ihnen

• Kostenlose und unkomplizierte Vermittlung zum Wunscharbeitgeber
• Zielorientierte Beratung mit umfangreicher Branchenexpertise
• Kontaktmöglichkeiten zu den interessantesten Unternehmen Hamburgs
• Transparenz zu den Konditionen und Leistungen der Jobangebote
• Persönlichen Ansprechpartner mit regelmäßigen passenden Jobangeboten

Herr Calvin Jeske
Telefon: 040 374777-77

Habe ich Ihr Interesse geweckt?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) über unser Bewerbungsformular. Alternativ per E-Mail an bewerbung@hanseaten-pro.de.

Sie können mich gerne vorab telefonisch erreichen. Ich stehe Ihnen jederzeit bei Fragen zur Verfügung.